Простейшая подготовка документов к работе: пошаговое обучение

Для подготовки документов к работе вам понадобятся следующие программы:

Текстовый редактор (Word, Google Docs).

Программа для работы с PDF (Adobe Acrobat, Foxit Reader или онлайн-сервис IlovePDF).

OCR-программа (в случае, если текст в PDF файле является сканированным изображением).

Важно!

Перед тем как приступить к работе, обязательно проверьте документ на наличие нераспознаваемого текста или картинок, которые содержат текст. Такие элементы могут потребовать верстки.

Шаг 1: Проверка распознавания и качества текста

Откройте документ в текстовом редакторе. Попробуйте выделить текст.

Если текст выделяется без проблем: распознавание корректно.

Если текст не выделяется:

Откройте документ в программе для работы с PDF.

Попробуйте выделить текст.

Если текст выделяется: документ является сканированным изображением. Распознайте его с помощью OCR-программы.

Если текст не выделяется: попробуйте пересохранить документ в формате Word. Если это не помогло, обратитесь к специалисту по работе с клиентами, указав, что файл не поддаётся распознаванию.

Проверьте качество текста. Если он плохого качества или неразборчив, сообщите об этом специалисту по работе с клиентами.

Совет: Возможно, рукописный текст нужно будет удалить, чтобы текст распознавался более корректно.

Шаг 2: Создание копии документа

Зачем? Чтобы сохранить оригинал документа в безопасности.

Как?

Щелкните правой кнопкой мыши на файл и выберите "Создать копию".

Откройте файл и выберите "Файл" -> "Сохранить как..." и сохраните под новым именем.

Шаг 3: Удаление ненужной информации

Зачем? Упростить работу с документом.

Как?

Удалите или замаскируйте логотипы, печати, подписи, конфиденциальные данные.

Замаскировать:

Залейте область черным цветом.

Вставьте поверх области пустой прямоугольник.

Шаг 4: Добавление номеров страниц

Зачем? Для удобства навигации.

Как?

В Word: "Вставка" -> "Номер страницы".

В Adobe Acrobat: "Инструменты" -> "Редактировать PDF" -> "Заголовок и подвал" -> "Добавить".

В IlovePDF: "Добавить номера страниц".

Шаг 5: Сохранение в нужном формате

Зачем? Для совместимости с программами.

Как?

Для перевода в Smartcat: DOCX (Word) или TXT.

Для верстки: DOCX (Word) или IDML (InDesign).

Шаг 6: Загрузка в систему

Зачем? Для начала работы.

Как? Следуйте инструкциям системы.

Дополнительные советы:

Указывайте номера страниц, к которым есть вопросы.

Пересохраняйте документ в PDF, чтобы проверить, как он будет выглядеть для переводчика.

Используйте программы для редактирования PDF.

Заключение:

Правильно подготовленный документ сэкономит время всем участникам процесса перевода и поможет получить качественный результат.