Специалист по работе с проектами
Что делает специалист по работе с проектами в The Words?
Главная задача это качественно и с высокой маржинальностью выполнить заказ клиента.
Цель специалиста, чтобы были волки сыты и овцы целы. Это касается специалистов по продажам и клиентов. Как это сделать? Ниже есть полное описание и все инструкции.
Цель специалиста, чтобы были волки сыты и овцы целы. Это касается специалистов по продажам и клиентов. Как это сделать? Ниже есть полное описание и все инструкции.
ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА
При соблюдении этих правил, проблем будет гораздо меньше.
1
МЫ НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЕМ ФАЙЛЫ КЛИЕНТОВ.
Как называются документы так и отправляем в работу. От переводчиков ТРЕБУЕМ СОХРАНЯТЬ НАЗВАНИЕ. В инвойсах файлы должны называться ТОЧНО ТАКЖЕ, КАК ПРИ ПОЛУЧЕНИЯ СДЕЛКИ.
или не все происходит в свое время.
Как называются документы так и отправляем в работу. От переводчиков ТРЕБУЕМ СОХРАНЯТЬ НАЗВАНИЕ. В инвойсах файлы должны называться ТОЧНО ТАКЖЕ, КАК ПРИ ПОЛУЧЕНИЯ СДЕЛКИ.
или не все происходит в свое время.
2
СДЕЛКУ С НАЗВАНИЕМ ФАЙЛА И СТОИМОСТЬЮ ЗАПОЛНЯЕМ СРАЗУ.
Не надо оставлять все на последний день месяца, потому что оплата инвойсов и ВАША зарплата зависит от правильности и сроков заполнения сделки.
Не надо оставлять все на последний день месяца, потому что оплата инвойсов и ВАША зарплата зависит от правильности и сроков заполнения сделки.
3
ЗАЯВКИ ОТПРАВЛЯЕМ ТОЛЬКО С КОРПОРАТИВНОЙ ПОЧТЫ.
Только так мы сможем проверить инвойс от переводчика, официально оплатить его и знать точно сколько мы потратили на каждую сделку без "сюрпризов" в конце месяца.
Только так мы сможем проверить инвойс от переводчика, официально оплатить его и знать точно сколько мы потратили на каждую сделку без "сюрпризов" в конце месяца.
4
БОЛЬШОЕ ДЕЛИТЬ НА ЧАСТИ
Это касается прежде всего проектов в смарт кат, что бы не испортить сразу весь проект, лучше делить по несколько файлов в каждый проект.
Это касается прежде всего проектов в смарт кат, что бы не испортить сразу весь проект, лучше делить по несколько файлов в каждый проект.
Функции и действия Специалиста по проектам
1
Принятие сделки в работу и взаимодействие в команде
Инструменты для расчета
2
Простейшая подготовка документа к работе
Простейшая верстка PDF документа
3
Расчет стоимости проекта
Несколько способов расчета стоимости:
- Шаблонные документы
- Программа ilovepdf
- Smartcat
- Программа PDF конвертер
4
Распределение проекта и назначение исполнителей
5
Проверка и принятие готового проекта
6
Проверка и постановка на оплату инвойса
7
Отправка готовой сделки
- Куда прикрепить готовый заказ?
- Как грузить большой объем?
- Работа в CRM и финал сделки.
Как работать с инвойсами?
1
Проверка на соответсвие
После завершения сделки автоматически будет создана задача на оплату инвойса переводчику
Эта задача должна быть прикреплена а основную задачу по оплате инвойса от переводчика в виде ссылок
Данные из задачи должны соответствовать информации в таблице
Эта задача должна быть прикреплена а основную задачу по оплате инвойса от переводчика в виде ссылок
Данные из задачи должны соответствовать информации в таблице
2
Внести данные в таблицу
Адрес и ссылку страницы запрашивайте дополнительно
3
Выставить оплату через 30 дней
Адрес и ссылку страницы запрашивайте дополнительно
Как правильно расcчитать стоимость?
1
Шаблонные документы
Все уже посчитано на нашем сайте в разделе магазин для физических лиц. Перейдите по ссылке и попробуйте заполнить корзину разными услугами.
Магазин для физических лиц 2
Программа ilovepdf
Если нужна небольшая работа с PDF файлами, то можно сделать все онлайн с сервисом ilovepdf
Сервис Ilovepdf 3
Smartcat
Для расчета статистики документа необходимо зайти в Smartcat под логином и паролем, который вам отправил менеджер. Затем создайте новый проект и назовите его Расчет-заказчик-дата-языковая пара. После загрузки файла перейдите в раздел статистика и дождитесь загрузки статистики файла, затем перейдите в раздел смета и создайте смету, заказчика выбираем "Расчет", валюта Тенге.
4
Программа PDF конвертер
Описание будет позже
Как посчитать PDF файл в программе Smartcat?
1. Переходим в программу Smartcat.
2. Создаем новый проект с названием для новых клиентов Расчет-Название компании-дата-дата.
3. Создаем проект "по старому" -- добавляем все TM -- смотрим статистику или скачиваем файл.
4. При необходимости создаем смету прямо в программе для клиента "Расчет".
2. Создаем новый проект с названием для новых клиентов Расчет-Название компании-дата-дата.
3. Создаем проект "по старому" -- добавляем все TM -- смотрим статистику или скачиваем файл.
4. При необходимости создаем смету прямо в программе для клиента "Расчет".
Простая верстка PDF. Подготовка файлов к загрузке в Smartcat.
- Открываем файл с помощью программы Adobe Acrobat.
- Конвертируем в редактируемый формат Microsoft Word.
- Удаляем лишнее из файла.
- Форматируем файл, чтобы при переводе все было корректно.
- Объединяем/ разделяем ячейки в таблицах.
- Форматируем документ.
- Грузим в проект Smartcat.
Инвойсы и работа с ними
Инвойсы должен быть выставлен на нашем сайте
Инвойс должен быть заполнен согласно требованиям
Инвойс должен быть заполнен согласно требованиям
Как искать исполнителей в Smartcat?
Работа в CRM, принятие заявки в работу и отправка готовых заказов.
Как работать с гибридными файлами? Простая и сложная верстка.
Постмашинное редактирование. Работа в Smartcat.
Как распределить проект, если его никто не берет?
Работа с проектами, маржинальностью и взаимодействие продажниками.